بکاپ گرفتن از مخاطبین در گوشی‌های اندروید و آیفون

امروزه اکثریت مردم گوشی‌های تلفن و موبایل دارند و هر فردی ده‌ها و حتی شاید بیش از صد مخاطب را در گوشی خود ذخیره کرده است. اگر این شماره‌های مخاطبین از بین بروند دردسر بزرگی رخ خواهد داد. ممکن است مشکلی در سیستم عامل گوشی رخ دهد و گوشی موبایل خراب شود یا اینکه بخواهید گوشی جدیدی را تهیه کنید و نیاز دارید لیست مخاطبین خود را از گوشی قدیمی به گوشی جدید منتقل کنید. راه حل حفظ اطلاعات مخاطبین از پاک شدن و یا انتقال آنها به گوشی‌های دیگر گرفتن یک نسخه بکاپ از مخاطبین می‌باشد. در این مقاله آموزشی از فروشگاه اسدی نحوه بکاپ گرفتن از مخاطبین در گوشی‌های اندروید و آیفون را بیان می‌کنیم.

آموزش مرحله به مرحله بکاپ مخاطب در اندروید

قبل از شروع بکاپ گرفتن باید به دو نکته توجه کنید:

2- در منویی که نمایش داده می‌شود بر روی گزینه مدیریت مخاطبین (Manage Contacts) کلیک کنید.

3- در بخش مدیریت مخاطبین (Manage Contacts) بر روی گزینه وارد یا صادر کردن مخاطبین (Import or export contacts) کلیک کنید.

4- در بخش وارد یا صادر کردن مخاطبین (Import or export contacts) می‌توانید از مخاطبین خود بکاپ تهیه کنید یا اینکه فایل بکاپ مخاطبین را وارد گوشی کنید. برای گرفتن بکاپ بر روی کزینه صادر کردن (Export) کلیک کنید.

در این مرحله باید مشخص کنید که فایل بکاپ در کدام قسمت ذخیره شود. برای ذخیره فایل سه گزینه وجود دارد:

1. ذخیره در حافظه گوشی (Internal storage)
2. ذخیره در حافظه جانبی (SD card)
3. ذخیره در سیم کارت (SIM 1)

نکته 1. اگر در گوشی خود دو سیم کارت دارید. در این قسمت گزینه چهارمی با عنوان SIM 2 وجود خواهد داشت.

نکنه 2. هرگز فایل بکاپ را در حافظه‌ گوشی ذخیره نکنید چرا که اگر سیستم گوشی خراب شد یا اطلاعات گوشی پاک شدند، فایل بکاپ نیز از بین خواهد رفت. بهتر است که فایل بکاپ را در حافظه‌ داخلی ذخیره کنید زیرا در صورت خراب یا پاک شدن سیستم گوشی، حافظه جانبی همچنان باقی خواهد ماند؛ همچنین در صورت تعویض گوشی می‌توان به راحتی حافظه جانبی را از گوشی قدیمی به گوشی جدید انتقال داد.

بعد از انتخاب مکانی که می‌خواهید در آن فایل بکاپ را ذخیره کنید، بر روی گزینه (Export) کلیک کنید.

بعد از انجام دادن این مراحل، فایل بکاپ در مکانی که شما انتخاب کرده‌اید با فرمت (VCF) ذخیره خواهد شد.

فایل VCF چیست؟ فایل یا فرمت VCF یک فایل vCard است که برای ذخیره سازی اطلاعات تماس استفاده می‌شود. VCF فایل‌های ساده متنی هستند و شامل اطلاعاتی مانند نام مخاطب، شماره تماس موبایل و تلفن، ایمیل و آدرس منزل می‌شوند.

نکته 1. فایل مورد نظر تنها شامل مخاطبینی است که شما از آنها بکاپ گرفته‌اید. در صورتی که بعد از بکاپ گرفتن از مخاطبین، شماره‌های جدیدی را اضافه کنید، این شماره‌ها و مخاطبین جدید در فایل بکاپ وجود نخواهند داشت. توصیه می‌شود بعد از وارد کردن مخاطبین جدید، دوباره بکاپ بگیرید.

نکته 2. اگر می‌خواهید از مخاطبین خود بکاپ بگیرید اما حافظه داخلی ندارید، یا اینکه می‌خواهید حافظه داخلی را همراه با گوشی خود بفروشید، حتما بعد از بکاپ گرفتن، فایل بکاپ را در کامپیوتر، فلش یا گوشی دیگری به صورت موقت منتقل کنید.

در گوشی‌های آیفون می‌توان از دو روش جهت ذخیره بکاپ مخاطبین خود استفاده کرد:

1. فضای ابری (iCloud)
2. استفاده از اپلیکیشن My Contacts Backup

بکاپ گرفتن با استفاده از فضای ابری (iCloud)

1-وارد بخش تنظیمات (Settings) آیفون شوید و بر روی گزینه (Apple ID) کلیک کنید.

2-داخل صفحه (Apple ID) بر روی گزینه (iCloud) کلیک کنید.

3- داخل صفحه (iCloud) گزینه (Contacts) وجود دارد. اگر این گزینه در حالت خاموش است باید آن را روشن کنید. قبل از اینکه گزینه روشن شود، با پیغامی مواجه خواهید شد که در آن بر روی گزینه (Merge) کلیک کنید.

پس از انجام این مراحل از مخاطبین شما بکاپ گرفته می‌شود و با وارد کردن حساب (iCloud) خود در هر دستگاهی، مخاطبین در آن دستگاه ثبت خواهند شد.

بکاپ گرفتن با استفاده از اپلیکیشن My Contacts Backup

1-ابتدا باید اپلیکیشن My Contacts Backup را دانلود و نصب کنید. بعد از اجرای اپلیکیشن بر روی گزینه Backup کلیک کنید تا از لیست مخاطبین آیفون شما بکاپ گرفته شود.

2- بعد از پایان عملیات بکاپ گرفتن باید فایل بکاپ را در ایمیل خود ذخیره کنید. برای این کار بر روی گزینه Email کلیک کنید.

3- در پایان بعد از کلیک بر گزینه Email باید آدرس ایمل خود را وارد کنید تا فایل بکاپ لیست مخاطبین (فایل VCF) برای آن فرستاده شود. بهتر است بعد از انجام این کار وارد ایمیل خود شوید و از وجود فایل بکاپ در ایمیل مطمئن شوید.